Stock Inventory Validator

El conteo de un inventario físico suele llegar en un archivo de Excel capturado por varias personas, y sus errores solo aparecen al cargarlo, uno por uno: una referencia mal escrita, un anaquel que no existe, un lote que nadie anotó. Este módulo revisa primero todo el archivo y muestra en una sola pantalla todos los problemas, fila por fila. Corrija el archivo, vuelva a subirlo y repita hasta que no tenga errores. Su inventario no se modifica mientras revisa.

• ✓ Vea todos los errores a la vez, con el número de fila de Excel, en lugar de encontrarlos uno por uno
• ✓ Detecta líneas duplicadas, productos desconocidos, lotes o números de serie faltantes, ubicaciones incorrectas y cantidades no válidas
• ✓ Acepta encabezados de columna en inglés o en español y nunca modifica su inventario

Cómo funciona

1. Ábralo junto a Inventario físico

En Inventario, abra Operaciones > Ajustes > Validar archivo de inventario. Está justo debajo de Inventario físico y lo pueden usar los administradores de inventario.

2. Suba su archivo de Excel

El archivo necesita una fila de encabezados con las columnas Nombre, Referencia interna, Ubicación, Lote/Serie (opcional) y Cantidad contada. Súbalo y presione Validar.

3. Revise todos los errores en una lista

La misma ventana vuelve a abrirse con el número de filas revisadas y una línea por problema: la fila de Excel, la columna con el error, el producto y la ubicación escritos en esa fila, y qué está mal. Corrija el archivo y valide de nuevo, las veces que necesite.

4. Agrupe los errores para corregirlos por tipo

Con un archivo largo, Ver errores agrupados abre los mismos errores en una nueva pestaña del navegador, agrupados por mensaje y con el total de cada grupo, para que la ventana en la que trabaja siga abierta. Un anaquel mal escrito en cincuenta filas se convierte en un solo grupo que se corrige de una vez.

5. Cargue el archivo cuando ya no tenga errores

Cuando todo está bien, la ventana lo indica junto con el número de filas revisadas. El archivo ya está listo para cargarse en su inventario físico.

Para tener en cuenta

• Solo revisa el archivo. No carga el conteo en su inventario ni cambia ninguna cantidad; la carga es un paso aparte.
• Solo se lee la primera hoja, y solo archivos de Excel (.xlsx). Las filas vacías se omiten y los encabezados de columna pueden estar en inglés o en español.
• Un producto se encuentra solo cuando su nombre y su referencia interna coinciden con el mismo producto. Los productos y ubicaciones archivados no se encuentran.
• Las ubicaciones pueden escribirse con su ruta completa (WH/Stock/Shelf 1) o solo con su nombre, y deben ser ubicaciones internas de existencias.
• Una cantidad capturada como texto con coma, como 1,5 o 1,000, se rechaza a propósito, porque la coma puede leerse como decimal o como separador de miles. Use una celda numérica o un punto para los decimales.
• Un producto con seguimiento por lotes o números de serie necesita uno en cada fila, salvo cuando su cantidad contada es 0.
• Con varias empresas, el archivo se revisa contra los productos y ubicaciones de la empresa en la que trabaja, más los que comparten todas las empresas.

Kaitim · Odoo 18.0